La conversion de notes en compétences dans pronote

En cours de rédaction, mais bon c’est déjà un début…

Avertissement: cet outil a pour but de vous aider, dans pronote, à convertir les notes (préalablement saisies) d’un devoir en niveaux de compétences. Attention, cela ne fonctionne que si une seule compétence est définie pour ce devoir !

La version en ligne

Via cette page , parallèlement avec un client pronote, on peut simplement et rapidement s’en sortir sous réserve de:

  • utiliser Google Chrome en navigateur (désolé, Firefox n’autorise pas l’utilisation du presse-papier…)
  • suivre le mode opératoire suivant:

Mode opératoire de la version en ligne (alias Tuto vidéo)

La version avec fichier LibreOffice

  • la procédure manuelle pour les curieux et les obstinés
  • le fichier LibreOffice qui va bien pour faire ça. A ranger dans un endroit où vous pourrez le retrouver, vous pourrez ainsi sauvegarder vos seuils personnalisés.
  • la procédure à appliquer avec le fichier qui va bien, ça parait fastidieux mais c’est simple :o)

Préparation avant la première utilisation:

  • Autorisations dans LibreOffice:
    • Dans LibreOffice, menu Outils/Options/LibreOffice/Sécurité/Sécurité des macros:
    • Définir le Niveau de Sécurité à « Moyen »
    • Fermer LibreOffice pour la prise en compte de la modification.

Lors de l’ouverture du fichier qui va bien, il vous faudra « Accepter l’éxécution des macros« 

Préparation du ou des devoirs dans pronote:

  • Définir la compétence associée au(x) devoir(s)
  • Afficher la liste des devoirs, puis en sélectionner un…

Cliquer sur l’icône d’export au format csv, en haut à droite du devoir…

Ouvrir le fichier LibreOffice (si ce n’est pas déjà fait)

  • si besoin, accepter l’exécution des macros
  • Première chose à faire: vérifier/définir la correspondance des seuils de conversion
    • pronote définit 4 niveaux de compétence, numérotés de 1 à 4 (2 niveaux supplémentaires sont prévus mais pas encore opérationnels, c’est pour cela que les « Débuts de maîtrise » et « Presque maîtrisé » sont entre parenthèses)
    • Chaque niveau de compétence est encadré ici par des notes « seuils » que vous pouvez et devez configurer (pas de panique, la sauvegarde du fichier évitera d’avoir à refaire la manip). La valeur de la compétence attribuée sera celle inférieure au seuil haut et supérieure ou égale au seuil bas.
  • La pratique par l’exemple:
    • une note de 9 dans le devoir est inférieure à la « note seuil » 10 et supérieure à 8, donc fastoche: la valeur de compétence attribuée est 4
    • une note de 8 dans le devoir est inférieure à la « note seuil » 10 et égale à la note seuil 8, donc c’est bon: la valeur de compétence attribuée est 4
    • un 0 sera automatiquement classé « Maîtrise insuffisante » puisque inférieure à la « note seuil » 3

Une fois les seuils définis (et le fichier sauvegardé) le travail consiste en:

  • copier les notes du devoir depuis pronote dans le presse-papier
  • importer le presse-papier dans le fichier de calcul, faire les conversions de note en compétence en fonction des seuils établis, puis exporter les compétences renseignées dans le presse-papier
  • importer les compétences dans pronote depuis le presse-papier

Dit comme ça, ça peut paraître laborieux mais en fait il n’y a qu’une seule chose à faire:

  • cliquer sur le bouton « On fait tout d’un coup ! »
  • si une fenêtre apparait avec plein de trucs et de tableaux dedans, pas de panique, Ok Accepter

(nb: les autres boutons sont là à titre didactique, ou utilisable dans le cas d’un changement de seuil en cours de route, je développerai les explications plus tard)

Retour dans pronote:

  • cliquer sur le bouton « Récupérer les notes depuis le presse-papier »
  • confirmer les seuils de compétence proposés par pronote
  • Si tout s’est bien passé: crier « Tadaaaaaaamm ! »
  • souffler un coup, puis recommencer la manip pour compléter les compétences des autres devoirs :o)